Nach einem Beschluss des Gemeinderates der Stadt Gaildorf wird den Schulen im Februar eines Rechnungsjahres ein bestimmter Betrag zur Verfügung gestellt. Jede Schule ist zur Budgetierung (Gewichtung und Verschiebung von Etatposten) berechtigt. Haushaltsausgabereste können in das folgende Rechnungsjahr übernommen werden.
Im Jahr 2010 beträgt der pro Kopf Betrag für die Realschule 146,60 Euro.
Verteilung des Etats 2010 auf die Fachschaften
| Fachschaften | Etat |
| Mathematik | 280 |
| Englisch | 280 |
| Deutsch | 320 |
| NWA | 3000 |
| EWG/G | 640 |
| MUM | 4400 |
| Technik | 4400 |
| Musik | 460 |
| Französisch | 200 |
| Sport | 1000 |
| Kunst | 1200 |
| Evgl. Religion | 160 |
| Kath. Religion | 160 |
| Ethik | 100 |
| Summe | 16.000 |
Im Jahr 2009 betrug der pro Kopf Betrag für die Realschule 193 Euro.
Verteilung des Etats 2009 auf die Fachschaften
| Fachschaften | Etat |
| Mathematik | 280 |
| Englisch | 280 |
| Deutsch | 320 |
| NWA | 1800 |
| EWG/G | 640 |
| MUM | 4000 |
| Technik | 4280 |
| Musik | 320 |
| Französisch | 200 |
| Sport | 680 |
| Kunst | 1200 |
| Evgl. Religion | 160 |
| Kath. Religion | 160 |
| Ethik | 80 |
| Summe | 14.400 |
An der Schloss-Realschule sind noch weitere Personen beschäftigt, die nicht zum lehrenden Personal zählen. Dies sind für Sekretariatsaufgaben:
Öffnungszeiten des Sekretariats
| Montag |
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Dienstag |
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Mittwoch |
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Donnerstag |
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Freitag |
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Hausmeister:
Reinigungspersonal:
FSJ:
Mehrmals im Jahr finden Schulleitertagungen der Gaildorfer Schulleiter/innen statt, zu denen die Geschäftsführende Schulleiterin je nach Tagesordnung auch Vertreter der Stadt Gaildorf einlädt. Diese regelmäßigen Treffen ermöglichen eine weitgehend reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Schulen und der Stadtverwaltung Gaildorfs.
Geschäftsführende Schulleiterin 2012/13 ist Frau Jutta Dannecker, Schulleiterin der Parkschule Gaildorf.
Zu der Schulleiterrunde gehören: Herr Jürgen Riehle, Schenk von Limpurg Gymnasium Frau Jutta Dannecker, Parkschule Gaildorf Frau Michaela Staleker, Schloss-Realschule Gaildorf Frau Dagmar Spohn-Jakob, Peter-Härtling Schule Frau Brigitte Fleck, Grundschule Eutendorf Frau Martina Dreher, Bühläckerschule Unterrot
Der Schulträger kooperiert eng mit seinen Schulen am Standort Gaildorf und sich darüber bewusst, dass Bildung ein kostbares Gut ist, welches mit großzügigen Mitteln unterstützt wird.